Questions fréquemment posées

A qui est destiné Yoonion ?

Yoonion est un logiciel de gestion destiné à des associations ou à des fédérations. Toute  association ou fédération quelle que soit sa taille peut utiliser Yoonion pour gérer ses adhérents, ses évènements et ses cotisations.

 

Est-ce qu'une formation est nécessaire pour utiliser Yoonion ?

Nous savons que des une fédération et une association la gestion des adhérents et des cotisations est en général menées par des personnes dont ce n'est pas l'activité principale.

Le logiciel Yoonion est dans ces écrans principaux très simple et intuitif d'utilisation, et les outils automatiques ainsi que les tableaux en page d'accueil permettent de prendre en main le locigiel rapidement.

Combien de collaborateurs peuvent utiliser Yoonion ?

La facturation de la licence Yoonion dépend du nombre d'adhérent et d'éventuelles options. Par la suite vous pourrez créer autant de compte utilisateur que vous voulez, avec pour chacun des droits et des périmètres spécifiques.

J'ai des documents et des attestations à générer pour mes adhérents, est-ce que Yoonion peut m'aider ?

A partir d'un modèle de publipostage Word, Yoonion peut générer à partir d'une liste un courrier ou un email avec pièce jointe pour chaque adhérent. La lettre est ensuite stockée dans dossier de documents de l'adhérent si besoin est.

Est-ce que j'ai besoin d'installer un logiciel sur mon ordinateur ?

Yoonion est une application mise à disposition sur notre espace d'hébergement, donc seul un navigateur web est nécessaire, sans installation complémentaire ?

Où sont hébergées les données de ma fédération ?

Yoonion est entièrement hébergé sur des serveurs physiques et virtuels situés en Ile-de-France. 

Les données de vos adhérents se sortent pas de notre territoire.

Les informations de mes adhérents sont saisies par de nombreux utilisateurs différents (bénévoles ou permanents), comment ne pas se perdre ?

Toutes les informations des adhérents sont historisées, il est donc possible de savoir à chaque moment qui a effectué quelle opération sur un adhérent, et donc cela évite la perte de données.

Notre fédération a des instances locales et régionales, est-ce que les bénévoles locaux verront les données des autres régions ?

Seulement si vous le souhaitez ! Les données sont cloisonnées par zone géographiques ou par subdivision dans votre association, avec la possibilité d'indiquer quel utilisateur a accès à quelle région et donc d'éviter de fournir à vos utilisateurs des informations qui ne leur sont pas utiles.